Polityka prywatności

URB Mailer jest wewnętrznym narzędziem firmy Atium sp. z o.o. (ul. Franciszka Rakoczego 9/55, 80-288 Gdańsk, NIP 9571191707), prowadzącej działalność pod marką URB Games. Aplikacja nie jest publiczną usługą: korzystają z niej wyłącznie pracownicy firmy, na kontach zakładanych ręcznie przez administratora. Kontakt w sprawach danych: kontakt@urbgames.com.

Aplikacja pomaga obsłużyć firmową skrzynkę pocztową: pobiera wątki dotyczące zamówień, przygotowuje ich streszczenia, proponuje treść odpowiedzi i generuje dokumenty (oferty, faktury proforma). Odpowiedzi wysyła człowiek z Gmaila. Aplikacja nigdy nie wysyła wiadomości samodzielnie.

Po udzieleniu zgody aplikacja korzysta z dwóch uprawnień Gmaila:

• gmail.modify: odczyt wiadomości i załączników z wątków, w których występuje adres w domenie firmowej, oraz zapis szkiców odpowiedzi w tych wątkach. Uprawnienie nie jest używane do wysyłania, usuwania ani przenoszenia wiadomości.
• gmail.labels: odczyt etykiet, żeby rozpoznać wiadomości w koszu, spamie i szkice.

Pobieramy wyłącznie wątki z ostatnich dwunastu miesięcy, w których nadawcą, odbiorcą albo adresatem kopii jest adres w domenie firmowej. Obrazy osadzone w wiadomościach są pomijane.

Wiadomości, załączniki, streszczenia i wygenerowane dokumenty leżą w bazie SQLite na serwerze firmy w Polsce, pod adresem https://mailer.atium-server.pl. Token dostępu do Google jest zaszyfrowany kluczem serwera. Dane trzymamy tak długo, jak długo skrzynka jest połączona z aplikacją. Odłączenie konta w ustawieniach kasuje token i zatrzymuje synchronizację; usunięcie pozostałych danych wykonujemy na żądanie wysłane na kontakt@urbgames.com.

Nie sprzedajemy danych i nie używamy ich do reklam. Treść wiadomości opuszcza serwer tylko w dwóch przypadkach:

• wywołania modelu językowego Claude (Anthropic), który tworzy streszczenia wątków i propozycje odpowiedzi;
• wywołania własnego generatora dokumentów firmy (heweliusz.atium-server.pl), któremu przekazujemy dane potrzebne do wystawienia oferty albo faktury proforma.

Poza tym dane nie trafiają do żadnych innych odbiorców ani systemów analitycznych. Aplikacja nie używa plików cookie do śledzenia; jedyne ciasteczko utrzymuje sesję zalogowanego pracownika.

Dostęp mają wyłącznie osoby z kontem w aplikacji, chronionym hasłem, oraz administrator serwera. Aplikacja nie udostępnia danych publicznie i nie ma rejestracji.

Zgodę można w każdej chwili cofnąć w ustawieniach konta Google, na stronie myaccount.google.com/permissions, albo przyciskiem „Odłącz” w ustawieniach aplikacji. Po cofnięciu zgody aplikacja traci dostęp do skrzynki natychmiast.